WARIS / OCHRONA DANYCH

Polityka prywatności i cookies WARIS

Wersja z 31 października 2026 r. Dokument dotyczy tej strony WARIS, formularzy kontaktowych, zapytań ofertowych i zamówień banerów oraz rollupów.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest WARIS sp. z o.o., ul. Leśna 15, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001275841. Serwis działa pod marką WARIS — Wspólna Agencja Reklamy i Sportu. W sprawach danych osobowych oraz realizacji swoich praw napisz na waris@op.pl lub zadzwoń pod 517 338 887.

2. Jakie dane podajesz

W formularzu kontaktowym podajesz imię, adres e-mail i treść wiadomości; nazwisko i telefon są opcjonalne. Zapytanie ofertowe obejmuje wybraną usługę lub materiał, imię i nazwisko albo nazwę firmy, e-mail i opis potrzeb. Telefon jest opcjonalny.

W zamówieniach podajesz dane zamawiającego, e-mail, rodzaj produktu, wymiary lub liczbę sztuk oraz wybierane opcje. Możesz dodatkowo podać telefon, uwagi, link do projektu, sposób i adres wysyłki lub numer paczkomatu. Zapisywana w zgłoszeniu jest także informacja o zapoznaniu się z polityką i data tej czynności. Po otrzymaniu zamówienia możemy poprosić o dane potrzebne do faktury lub doręczenia.

Podawaj wyłącznie informacje potrzebne do obsługi sprawy. Nie przesyłaj danych o zdrowiu, numeru PESEL, skanów dokumentów ani innych zbędnych danych. Jeżeli projekt zawiera dane innych osób, zadbaj o uprawnienie do ich przekazania. Link do projektu może umożliwić dostęp do jego zawartości.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Przygotowanie wyceny, działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz jej wykonanie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Pozostała korespondencja, kontakt z osobą reprezentującą firmę, bezpieczeństwo serwisu oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa spraw klientów i ochrona działalności.
• Rozliczenia i obowiązki dokumentacyjne wynikające z przepisów, jeżeli dotyczą danej transakcji: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Włączenie opcjonalnej mapy Google i związanych z nią mechanizmów: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

Zaznaczenie pola przy formularzu potwierdza zapoznanie się z informacją o danych. Nie jest zgodą marketingową ani podstawą zastępującą wykonanie umowy. Nie prowadzimy newslettera ani profilowania reklamowego na tej stronie.

4. Dobrowolność i pola wymagane

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych gwiazdką nie możemy przyjąć zgłoszenia tą drogą. Dane opcjonalne nie warunkują wysłania formularza. Możesz również skontaktować się telefonicznie lub bezpośrednio e-mailem. Odmowa włączenia mapy nie blokuje oferty ani formularzy.

5. Kto może otrzymać dane

Serwis działa na hostingu SMALL.PL, obsługiwanym przez ADMIN.NET.PL. Zgłoszenia są przekazywane za pomocą skonfigurowanego serwera poczty na adres WARIS. Dostawcy hostingu i poczty przetwarzają dane w zakresie potrzebnym do obsługi tych usług.

W zakresie potrzebnym do realizacji zamówienia odbiorcami mogą być także dostawcy IT, obsługi księgowej, prawnej i podwykonawcy realizacji oraz wybrany przewoźnik, w tym operator dostawy do paczkomatu. Organy publiczne otrzymują dane wyłącznie na podstawie właściwych przepisów. Nie sprzedajemy danych klientów.

Po włączeniu mapy dane połączenia otrzymuje Google. Facebook i Messenger są zwykłymi odnośnikami; nie osadzamy ich wtyczek. Po przejściu do tych serwisów zastosowanie mają zasady ich operatorów.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Usługi międzynarodowych dostawców mogą wiązać się z przetwarzaniem poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Taki transfer wymaga odpowiedniej podstawy z rozdziału V RODO, np. właściwej decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Nie zakładamy automatycznie, że każdy dostawca jest objęty taką podstawą.

Do potwierdzenia przed publicznym uruchomieniem formularzy: dostawcy skonfigurowanej poczty, państwa przetwarzania i ewentualne zabezpieczenia transferu. W sprawie aktualnych informacji i kopii mających zastosowanie zabezpieczeń kontaktuj się z WARIS. Publiczna polityka dostawcy sama w sobie nie zastępuje wymaganej umowy ani podstawy transferu.

7. Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję i zapytania przechowujemy przez czas prowadzenia sprawy. Po jej zakończeniu pozostawiamy tylko dane potrzebne do rozliczeń lub ochrony roszczeń, przez właściwy okres ustawowy; zbędne dane usuwamy. Dane realizowanego zamówienia przechowujemy przez okres jego obsługi, reklamacji i odpowiednich terminów przedawnienia. Dokumenty podatkowe przechowujemy zasadniczo do przedawnienia zobowiązań podatkowych, zwykle przez pięć lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku; przepisy mogą przewidywać wydłużenie tego okresu.

Dostępność pliku pod zewnętrznym linkiem zależy od ustawień usługi wybranej przez przesyłającego. Techniczne logi hostingu mają okresy retencji określane przez dostawcę; ich dokładna konfiguracja wymaga potwierdzenia przez właściciela.

8. Twoje prawa

W granicach RODO przysługują Ci prawa dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Przenoszenie dotyczy odpowiednich danych przetwarzanych automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Usunięcie nie obejmuje danych, które musimy nadal przechowywać zgodnie z prawem.

Zgodę na mapę możesz wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach cookies. Nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Wnioski dotyczące danych kieruj na waris@op.pl; odpowiemy zasadniczo w ciągu miesiąca, z możliwością przedłużenia w przypadkach przewidzianych w RODO. Możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Masz prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Kalkulator ceny służy obliczeniu kwoty według cennika; warunki realizacji potwierdzamy w kontakcie z klientem.

9. Cookies, pamięć przeglądarki i logi

Serwer otrzymuje dane techniczne połączenia, m.in. adres IP, żądany adres strony, czas i informacje o przeglądarce. Służą dostarczaniu strony i bezpieczeństwu. Hosting i logowanie mogą korzystać z mechanizmów niezbędnych do sesji i ochrony dostępu.

Nie używamy Google Analytics, Meta Pixel ani reklamowych skryptów śledzących. Mapę możesz odrzucić przyciskiem „Tylko niezbędne” lub włączyć przez „Zezwól na mapę”. Wybór zmienisz przez „Ustawienia cookies” w stopce strony głównej. Wycofanie zgody zatrzymuje osadzanie mapy; wcześniej zapisane dane zewnętrznego serwisu możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki. Samo przeglądanie strony nie jest zgodą na opcjonalne mechanizmy.

10. Dodatkowe informacje i zmiany

Panel administratora korzysta z indywidualnych loginów i haseł nadawanych przez superadministratora. Przechowuje dane kont, zabezpieczone skróty haseł, sesje i ograniczone informacje o próbach logowania, a także treści strony oraz przesłane grafiki. Sesja administratora jest kończona przy opuszczeniu panelu lub ukryciu karty, po wylogowaniu albo odebraniu uprawnień, a najpóźniej po 8 godzinach. Zmiana narzędzi wysyłki, hostingu lub zakresu zbieranych danych wymaga aktualizacji tej polityki. Data aktualnej wersji znajduje się na początku.

Informacje dostawców: SMALL.PL, Google, Meta. Podstawy prawne: RODO oraz Prawo komunikacji elektronicznej.